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    行业背景
    劳动力短缺、成本增加、产能过剩及全球经济的疲软制约了企业的发展。来自全球的竞争在逐渐蚕食着中国“世界工厂”的地位。低端制造正快速从中国向其他低成本国家转移,而高端制造向发达国家回流对中国制造企业来说无疑更是雪上加霜。
  • 人力资源部
    员工原始数据收集困难
    每月花费大量时间核对考勤数据
    加班费用缺乏有效控制方
    缺乏员工劳动力数据的报
    人事规则无法有效执行到工厂/卖场
  • 制造/运营部门
    花费大量时间在工厂排班工作
    实际出勤和计划排班不相符
    审批流程慢且效率低
    工时与休假结果数据需要手动维护
    无法根据生产需求进行排班
    无法解决短期人员支援
    缺乏有效的加班费控制方法
    缺乏相关劳动力的相关报表
  • 制造:产线员工和班组长
    产线员工无法及时获悉排班
    产线员工请假流程繁琐且效率低
    产线员工无法实时更新自己的出勤结果
    班组长无法及时根据情况调整排班计划
    班组长缺乏有效的排班工具
    部门缺乏控制加班成本的方法
  • 制造业劳动力管理的挑战
    主要特点
    企业人员规模大、区域多且分散

    人员种类多,大类包括正常工、外包工、派遣工等,细分则有生产、维修、仓储、销售、后勤等

    产品生产种类、数量变化频繁
    困难和挑战
    集中管控难,一线劳动力不可视,流程和制度的标准化比较差

    考勤类别多且复杂,数据收集繁琐,各种工时、休假、加班和津贴等统计和计算难度很大

    人员班次种类多,班次变化快
    影响
    集团和管理层难以采取针对性办法,实现人工成本的控制和劳动效率的提升

    不可视还有可能存在法规风险

    薪资准确性存疑,考勤工作量大,员工满意度不高

    加班失控,人员使用不均衡,岗位技能匹配差,存在质量安全等隐患
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    凯发电游手机版工场制造业劳动力管理解决方案
    劳动力管理方案价值总结
    您可能遇到的生产制造行业劳动力管理的场景
  • 针对生产一线方便快捷的排班工具
    制造业,HR要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总。生产部门随实际业务需要经常需要内部调班,HR无法对各部门进行及时的排班与调排处理。在没有系统的情况下,需要线下手工花费大量时间在工厂排班工作。排班手工排,随意性大,没有存档记录。数据间割裂,无法与打卡实时比对。排班合理性合规性没有约束。无法批量和周期性排班。
    凯发电游手机版这么做
    排班权限下放至部门或班组:公司的HR无法及时对各部门排班与调班,那就将权限下放到部门或班组来执行。
    凯发电游手机版提供方便快捷视图化排班工具:可按员工、自定义班组、岗位不同维度批量排班;也可根据轮班规则自定义生成规律性排班计划;提供拖拽式时段设定,还有类似Excel复制、粘贴的快捷操作;可视图化实时显示用工人数、用工趋势,方便及时调配人员;支持自定义班次,支持临时突发性的排班时间安排;支持Excel模板批量导入大量人员的排班计划;提供班组化排班,员工临时班组调动也可实时继承新班组的排班,不在需要重复排班;排班表中自动显示员工已被批准的休假申请,帮助班组长与生产主管及时调整排班以避免员工休假与缺勤的影响;排班时系统自动结合规则校验,均衡工时,控制加班,有效规避合规性风险;实时清楚的排班与考勤直接互动关联,通过考勤异常提示改善排班效率与准确度
  • 一线员工快速入离职
    制造业的一线员工流动性很高,若未及时进行人员的入离职操作,会导致企业额外支出人员社保费用,同时对于一线员工电子排班和考勤会存在一段时间的管理真空,一线管理者需要在总部办理完入职后,才能给员工进行补排班和补考勤打卡记录。
    凯发电游手机版这么做
    通过移动端,一线管理者可以在手机中进行员工入离职的快速填报,这样就可以支持一线管理者及时给员工进行排班操作,员工也可以第一时间进行打卡处理,免去事后调整问题,同时对于总部HR也可以第一时间知道一线员工的入离职情况,及时进行人员报增和报减,减少企业额外费用支出。
  • 实时反馈的考勤结果
    制造业一线员工平时打卡及考勤工时结果一般在月底才会由考勤员进行汇总统计,主管和HR才会知道。HR或主管对员工平时的脱岗或迟到早退无法及时了解。到了月底,在没有系统的制造企业,还需要提交纸质排班表和员工的考勤卡,给到主管或HR,主管或HR再输入到系统中,从而增加了很多人工操作工作量,加大了数据错误的风险。
    凯发电游手机版这么做
    通过考勤机(刷卡/指纹/面部识别),手机移动端的多种打卡功能(蓝牙/Wifi/GPS定位/二维码),实现了实时打卡反馈,自动与排班表、休假记录进行比对,生成考勤结果,对于考勤异常,凯发电游手机版平台会推送信息(移动APP提醒/微信提醒/邮件提醒等)给员工本人,主动推送周报给主管,若员工连续3天未正常出勤,凯发电游手机版平台还会主动推送邮件给到HR,让HR第一时间介入。同时凯发电游手机版平台会实时统计出考勤结果,免去主管或HR进行统计维护,也免去了企业或业务部门保留那么多纸质文档的工作。真正实现了无纸化的高效办公。
  • 合规性管理
    制造业企业人员密集,如果有多个工厂,还存在分布地域分散的情况,实际考勤管理一般都是业务部门在进行管理,HR只能通过培训让主管注意用工的合规性,但在实际操作过程中,或多或少会有违规操作。这对未来员工与企业进行劳动仲裁时,企业将面临被动局面。
    凯发电游手机版这么做
    凯发电游手机版无论在排班界面,还是员工申请休假加班界面,凯发电游手机版支持将法律法规的要求以及企业的规章制度变成规则,设置在系统中,从而在主管给员工排班,在审批每一张休假、加班单时,都是在企业合规化准绳下进行的操作,从而避免用工风险。
  • 信息的透明度
    制造业企业员工入职后,很多都没有自助渠道去获取各类休假额度、公司公告信息,员工休假都需要告知主管,主管协助查询及申请,这也变相的给一线管理者增加了工作量。
    凯发电游手机版这么做
    凯发电游手机版提供了全员的移动解决方案,每位员工都可以在自己的手机上进行休假额度的查询,休假加班的申请,查看企业公告,查询工资单等服务。增加了员工参与度,提高了信息透明度,降低了一线管理者的工作量。
  • 凯发电游手机版行业方案
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    Ian Qiu

    邱伸,劳动力管理高级专家,专注于企业人力资源管理14年,在高端制造、连锁零售和现代服务业有着超过70个人力资源信息化项目经验,在劳动力管理领域拥有丰富的经验,与众多中国劳动力管理实践引领者同行共创,致力于以新科技提升劳动力效率。邱先生毕业于北京交通大学,曾任华美宏大中国首席顾问、明基逐鹿华北顾问经理等。

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